På statenspersonadressregister.se använder vi kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder kakor. Om cookies på SPAR-webben.

Jag förstår

Skapa en personnummerinfil i csv-format

Detta är en instruktion för att skapa en csv-fil med personnummer i Excel. Instruktionen är anpassad till Microsoft Office Excel 2016, svensk version.

1. Starta Excel.

Fyll i personnummer och nuläge

2. Ange samtliga personnummer i kolumn A på formen ÅÅÅÅMMDDXXXX. Börja i ruta A1.
3. Ange markering för nuläge i kolumn B. Nuläge kan bestå av J eller N. Om markeringen utelämnas tolkas detta som N (ej nuläge).

Figur 1

Figur 1

4. Ibland kan Excel tolka personnumret som numeriskt och översätta det till t.ex. 1,91E+11.

Figur 2

Figur 2

För att åtgärda detta kan man markera A-kolumen, högerklicka och välja "Formatera celler". Välj sedan "Tal" och 0 decimaler för att formatera personnumret korrekt.

Figur 3

Figur 3

​Skapa csv-fil

5. När du lagt in alla personnummer så klickar du på "Arkiv" och sedan "Spara som".

Figur 4

Figur 4

Under filnamnsrutan (i detta fall "Kundinfil") väljer du att spara filen i CSV-UTF-8-format och tryck sedan på Spara.

Figur5

Figur 5

6. Öppna filen i valfri texteditor och kontrollera att varje rad består av PERSONNUMMER;NULÄGE.

Figur 6

Figur 6

7. Nu är filen klar för uppladdning till SPAR. Personnummerinfiler i csv-format stöds idag endast av kundapplikationen.
8. Självklart behöver du inte använda Excel för att skapa personnummerinfiler på csv-format. Det viktiga är att den slutgiltiga filer ser ut som i punkt 6.

Kontakta oss

Telefon

0771-18 17 16

Måndag - torsdag kl. 08:00 - 19:00

Fredag & vardagar före röd dag kl. 08:00 - 17:00

Adress

Skatteverket SPAR

171 94 SOLNA